Поза аутсорсинговими бухгалтерськими послугами підприємство має можливість користуватися аутстафінгом. Головною особливістю аутстафінгу є те, що кваліфікований фахівець виконує свої обов'язки безпосередньо на підприємстві-замовнику, у той час як при аутсорсингу робота виконується на віддаленій основі, за допомогою засобів комунікації. За своєю суттю, аутстафінг спрямований на конкретного кваліфікованого спеціаліста, зазвичай на постійній основі, який працює фізично на місці, в той час як аутсорсинг орієнтований на досягнення конкретного результату, виконання певної задачі або надання послуг на відстані, і в цьому випадку питання щодо кількості залученого персоналу стає другорядним.
Деякі компанії,
що спеціалізуються на аутсорсингу бухгалтерського обліку, розробляють власні системи для щоденного
бухгалтерського обліку у малому бізнесі. Зазвичай ці розробки базуються на
відомих бухгалтерських програмах, але адаптовані до потреб саме малих
підприємств. У таких системах можна організувати кадрову роботу, працювати з
первинною документацією, складати рахунки, вести контроль взаєморозрахунків,
складати фінансові звіти та багато іншого.
Внутрішня
бухгалтерія з штатних працівників є доцільною для великих фірм, організацій та
компаній із складною структурою та розгалуженим розподілом функцій. Проте в
малому бізнесі, якщо існує ефективне управління та чітко встановлені
бізнес-процеси, можна віддати бухгалтерію на аутсорсинг, разом із багатьма
неспеціалізованими (підтримуючими) функціями. Використання послуг
бухгалтерського обліку буде корисним для нових підприємств, поки вони не
досягнуть значного обороту і не відточать свої бізнес-процеси. Це гарантує
правильне ведення обліку, підготовку необхідних звітів і надає фінансовий
консалтинг за мінімальними витратами.
Аутсорсинг може
охоплювати окремі бухгалтерські функції або повний перелік послуг.
Організація податкового та бухгалтерського обліку на аутсорсингу передбачає:
- Ретельний аналіз установчих документів, особливостей діяльності і аналіз бізнес-процесів підприємства.
- Організацію бухгалтерського обліку з урахуванням вищезазначених факторів.
- Розробку принципів і методів ведення податкового та бухгалтерського обліку, які відображаються у бухгалтерській політиці підприємства.
- Впровадження оптимального плану рахунків з урахуванням особливостей діяльності підприємства та використання бухгалтерської програми, яку використовує підприємство.
- Розробку внутрішніх нормативних документів локального рівня, які необхідні для повноцінної роботи підприємства.
- Аналіз, створення і оптимізація системи документообігу на підприємстві, включаючи реєстрацію податкового обліку та основних форм первинної документації.
- Розробку структури бухгалтерської служби на підприємстві з урахуванням автоматизації та інших інструментів її вдосконалення.
- Розробку регламентів і правил роботи представників бухгалтерської служби.
- Вибір оптимальних схем оподаткування.
Отже, всі
аспекти, пов'язані з організацією бухгалтерського обліку, можуть бути передані
сторонній організації, яка має великий досвід в цій сфері.
Сьогодні
вітчизняному бізнесу бракує досвіду у використанні аутсорсингових послуг для
організації і ведення бухгалтерського обліку. Однак з урахуванням світових і
європейських тенденцій, можна очікувати, що процеси євроінтеграції та
збільшення конкуренції на ринку фінансових послуг сприятимуть активізації
розвитку аутсорсингу в Україні.