Поняття "аутсорсинг" в українському законодавстві не має чіткого визначення. В інтерпретації з англійської мови "outsourcing", це означає "запозичення ресурсів ззовні", "використання чужих ресурсів" або "підрядництво". В цьому контексті це передача частини завдань або процесів підприємства стороннім виконавцям на умовах субпідряду. Угода передбачає виконання робіт працівниками зовнішньої фірми, які зазвичай є експертами у відповідній галузі.
Аутсорсинг бухгалтерського обліку, на відміну від ведення бухгалтерського
обліку внутрішніми співробітниками, передбачає передачу функцій з організації
та ведення бухгалтерського обліку підприємства, складання і подання фінансової
звітності аутсорсеру, який є зовнішнім виконавцем. Під час бухгалтерського
аутсорсингу зовнішня компанія включається в бізнес-процеси підприємства-замовника
як цілісний функціональний підрозділ, залишаючись при цьому організаційно та
юридично самостійною.
Для укладання
договору про аутсорсинг бухгалтерського обліку, сторонам необхідно обов'язково визначити свої обов'язки, порядок
виконання робіт, умови оплати послуг, відповідальність та інші важливі умови. В
Україні практикується укладання короткострокових договорів з
компаніями-аутсорсерами для ведення бухгалтерського обліку. Однак в
Європейських країнах вже сформувалася практика укладання довгострокових договорів,
що свідчить про довіру замовників до компетенції виконавця та розуміння
необхідності розподілу ризиків.
Сучасні
підприємства вдаються до аутсорсингових фірм, щоб доручити виконання складних
завдань більш кваліфікованим фахівцям, які можуть надати поради не лише щодо
ведення бухгалтерського обліку, а й щодо підвищення конкурентоспроможності
підприємства. Співробітники аутсорсингових компаній постійно підвищують свою
кваліфікацію у галузі бухгалтерського обліку, економічного аналізу та
фінансового менеджменту, що дозволяє їм не тільки надійно відображати факти
господарської діяльності підприємства, але й знаходити резерви для
раціонального використання майна підприємства.
Розвиток
бухгалтерського аутсорсингу в Україні почався середині 1990-х років, коли
аудиторські фірми стали звертати увагу на потреби клієнтів в зовнішній допомозі
у всіх аспектах обліку. На сьогоднішній день ринок бухгалтерського аутсорсингу
в Україні лише формується, але зростає досить швидкими темпами. Підприємницьке
середовище усвідомлює перспективи та необхідність бухгалтерського аутсорсингу
як засобу для підвищення ефективності діяльності підприємств. Аутсорсинг
бухгалтерського обліку стає дедалі популярнішим і поширенішим, займаючи до 30%
загального обсягу робіт аудиторських фірм. Багато українських підприємств щодня
звертаються до аутсорсингових компаній, щоб скоротити витрати на обслуговування
бухгалтерського обліку та отримати якісні послуги. Масштаби такого аутсорсингу
залежать від фінансових можливостей замовника. Аутсорсингові компанії можуть
вести облікову політику, оптимізувати податкові платежі, а також брати на себе
весь бухгалтерський облік.
Однак
найпопулярнішою послугою бухгалтерського аутсорсингу вважається обслуговування
"під ключ", яке включає ведення бухгалтерського та податкового
обліку, складання фінансової звітності, оптимізацію податкових платежів та
інших відрахувань, співпрацю з контролюючими органами та архівування
документів.