Передача функції бухгалтерського обліку стороннім виконавцям надає підприємству численні переваги. Однак, слід врахувати, що аутсорсинг бухгалтерського обліку має також свої недоліки.
Поза розглядом
переваг і недоліків бухгалтерського аутсорсингу, важливо враховувати ситуації,
коли є об'єктивна потреба залишити бухгалтерські функції в межах підприємства.
1.
Задоволення
показниками ефективності паперового документообігу та бажання зберігати
документи в межах підприємства. Деякі підприємства залишають значну кількість
паперових документів у своїх офісах або спеціалізованих сховищах. Це може бути
обумовлено внутрішніми вимогами або нежертовністю змінювати традиційні методи
оброблення інформації. У таких випадках може бути застосований гібридний
підхід, коли деякі облікові функції залишаються на підприємстві, а інші
передаються сторонньому виконавцю.
2.
Розмір
підприємства є невеликим. Мікропідприємства або невеликі підприємства з обмеженими
потребами в бухгалтерському обліку можуть не потребувати залучення зовнішніх
виконавців. Проте, при збільшенні обсягів діяльності та доходів, керівництво
може розглянути можливість аутсорсингу бухгалтерських послуг.
3.
Незацікавленість
керівництва впровадженні нових технологій. Деякі підприємства можуть намагатися
уникнути використання передових технологій оброблення інформації та залишитися
при традиційних методах, таких як ручний бухгалтерський облік або таблиці MS
Excel. У цьому випадку аутсорсинг може бути непотрібним, оскільки аутсорсери,
зазвичай, використовують сучасні технології обліку.
4.
Основною
метою є скорочення витрат на бухгалтерський облік. Сучасний аутсорсинг часто
розглядається як механізм для надання послуг, а не лише як засіб економії
коштів. Тому підприємство може знайти дешевші альтернативи, але залишитися
незадоволеним результатами.
5.
Немає
суттєвих проблем у бухгалтерському обліку. Якщо підприємство отримує вчасно
інформацію, відсутні помилки в обліку та звітності, то це може свідчити про
ефективність обраної форми бухгалтерського обліку.
У разі, коли одна
з вищезазначених умов відповідає підприємству, може бути нерозумно розглядати
аутсорсинг як ефективний спосіб організації бухгалтерського обліку.
З урахуванням
виокремлених проблем, пов'язаних з бухгалтерським аутсорсингом в Україні, можна
зробити припущення, що перспективи його подальшого розвитку безпосередньо
залежатимуть від ухвалення відповідних нормативних актів. Ці акти будуть
спрямовані на регулювання відносин між аутсорсерами та
підприємствами-замовниками, а також визначать організаційно-методичні аспекти
обліку на основі аутсорсингу.